„Ich denke, dass ein gutes Gedächtnis unser größter Verbündeter ist “

- Aus was besteht Ihr Job als Direktionssekretärin?

- Aus aller Art von Verwaltungsarbeiten, Tagesplanung und alles, was mit der Organisation und Dokumenten zu tun hat. So zu sagen, bringe ich alles in Form, was aus dem Büro des Direktors herauskommt.

- Ist es wichtig, mit Ihrem Chef gut arbeiten zu können?

- Es ist nicht nur wichtig, sondern absolut notwendig. Man ist eine Ausdehnung seiner Arbeit und man muss sich an seine Persönlichkeit und Arbeitsweise anpassen. Wenn man sich nicht komplementiert, würde die Zusammenarbeit sehr schwer fallen. In meinem Fall ist das Verhältnis mit dem Direktor sehr gut, was die Arbeit sehr befriedigend macht. Wenn ein gutes Arbeitsklima herrscht, arbeiten Sie auch zufriedener und besser.

- Ich stelle mir vor, dass es in einer großen Firma sehr stressige Zeiten geben muss. Was tun Sie, wenn die Arbeit sich anhäuft?

- Prioritäten setzen. Und manchmal muss man auch einige Dinge gleichzeitig erledigen.

- Sind Fremdsprachkenntnisse sehr wichtig für eine Sekretärin?

- Das hängt von der Größe und Bedürfnisse der Firma ab, wo Sie arbeiten. Hier, an der Costa del Sol, ist es sehr wichtig, Englisch zu sprechen, weil die Anzahl der Ausländer, sehr groß ist. Und in meinem Fall auch, weil wir mit Naturparks in anderen Ländern arbeiten.

- Ist der Computer Ihr bester Verbündeter?

- Ich denke, dass das Gedächtnis wichtiger ist. Sie müssen sich darauf verlassen können. Aber gute Manieren und Eleganz können auch Punkte zu Ihren Gunsten sein.

- Warum denken Sie, dass es in diesem Job mehr Frauen als Männer arbeiten?

- Es gibt ja auch viele Männer. Aber sie werden nicht Direktionssekretär sondern Direktionsassistenten genannt. Auf jedem Fall ist es richtig, viel mehr Frauen sind dabei vertreten. Es liegt wahrscheinlich daran, dass wir mehr an kleinen Details achten.

- Welche Art von Details meinen  Sie?

- Zum Beispiel zu wissen, wie Ihr Chef den Kaffee mag, welche Stimmung er hat, anhand seines Gesichtsausdrucks, sich an die Präferenzen von anderen Führungskräfte bei einer Sitzung zu erinnern . Diese sind kleine Sachen, die die Chefs schätzen.

- Beenden Sie diesen Satz: die beste Eigenschaft einer Sekretärin ist.

- Einfallsfähigkeit, um unerwartete Situationen zu bewältigen und Organisationstalent. Diese sind die wichtigsten Qualitäten, die eine Direktionssekretärin besitzen muss.